Vor jedem Lehrgang

Wann	Was	Erledigt
3 Monate vorher	Lehrgangsthema festlegen
3 Monate vorher	Lehrgangsleiter & Lehrkräfte festlegen und Verfügbarkeit abchecken
3 Monate vorher	Hallenverfügbarkeit prüfen
3 Monate vorher	Lehrgangsausschreibung schreiben und auf Webseite veröffentlichen
3 Monate vorher	Lehrgangsanmeldung schreiben und auf Webseite veröffentlichen
3 Monate vorher	Info an Alle verteilen
>1 Woche vorher	Anmeldungen und Vorauskasse einsammeln, Quittungen ausstellen, Anmeldungen kommen in den speziellen Lehrgangsorder
>1 Woche vorher	Mindestteilnehmerzahl überprüfen, ggf. Veranstaltung absagen, Vorauskasse nur gegen Rückgabe der Quittung ! zurückbezahlen
<1 Woche vorher	Nachzügler mit Aufschlag einsammeln, Anmeldungen kommen in den speziellen Lehrgangsorder
Während des Lehrgangs	Pässe einsammeln
Während des Lehrgangs	Absager und deren Vorauskasse in der Reihenfolge der Absage aussortieren, dabei aufpassen, daß die Mindestteilnehmerzahl nicht unterschritten wird
Während des Lehrgangs	Teilnehmerliste vollständig ausfüllen
Während des Lehrgangs	Pässe an den Lehrgangsleiter übergeben, Empfang auf dem Abrechnungsbeleg quittieren lassen
Während des Lehrgangs	Vorauskasse an den Kassenwart oder Lehrgangsleiter übergeben, Empfang auf dem Abrechnungsbeleg quittieren lassen
<1 Woche danach	Absager nur gegen Rückgabe der Quittung! ausbezahlen
<1 Woche danach	Teilnehmerliste ins Archiv
2 Wochen danach	Pässe ausfüllen und wieder zurückgeben

Zum Ausdrucken, Abheften in den Lehrgangssordner als Laufzettel:

Datum des Lehrgangs: